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中小学图书馆图书室图书如何编号分类上架

2014-3-12 17:01:51点击:

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中小学图书室图书如何编号上架

图书馆中的图书资料经过分类,将它们合理科学地组织起来,不仅有理论上的阐述,而且有许多图书馆长期工作积累的实践经验。这些宝贵的经验,经过概括总结,已形成了图书分类规则。遵守和掌握这些规则,就可以正确地使用分类法,保证图书分类的一致性,以提高分类质量。
  
   第一节 图书分类工作的基本规则
   图书分类工作的基本规则是贯穿于整个过程中通用的原则和方法。它主要包括下述三个方面。
   一、揭示图书的内容要确切。在类分图书时,要先考虑图书内容属性,根据图书内容在科学体系中的位置给出类号,这样才能将学科内容相同的图书放在一起,便于读者选择和利用。只有在不适于以学科内容归类时,再考虑其它因素为分类标准(如体裁、地域、时代、语言等)。
   二、图书必须归入最大用途和最切合其内容的类。
   类分图书时,除首先考虑该书所反映的学科内容外,还应结合本馆的性质和任务,使图书归入对完成本馆任务最有利的类、本馆读者最需要的类。例如,有时碰到一本内容性质多方面的图书,可归入几个不同的类。这时就要考虑本馆任务和读者需要,归入一个主要的类目,必要时在几个相关的类予以反映。
   三、确保图书分类的一致性。
   这就是要防止和杜绝一书两入或同类异入。一书两入就是同一种书的复本或不同版本,由于不是同一时间购入或不是同一人分类而分入不同的类。要杜绝这种情况,唯一的办法是坚持查重。同类异入,就是同性质的书分入不同的类。产生这种现象,原因多方面。只有从以下几处着手解决。
   ①配备具有一定科学文化知识,精通分类业务的人员从事分类工作,避免调动频繁,力求相对稳定。
   ②制定图书分类规则,建立图书分类的各项规章制度(包括遵守分类程序,工作量和交接班制度等),以便有章可循。
   ③调整图书分类法时要有书面记录,并经分类人员充分讨论,同时必须尽可能考虑与本地区同类型图书馆协调一致。
   四、图书分类必须体现分类法的系统性、等级性和次第性。
   凡是能够分入某一类的图书,必然带有其上位类的属性。换句话说,凡能归入某一类的书,一定也能归入它的上位类,如果不能,那就分错了。一本书经过分类后,需要立即检查是否能分入其上位类,以免文不对题地把图书错分到别的学科或大类中去。
   五、不能单凭书名的意义分类。
  一般来说,书名能够反映一书的内容属性,但这只是一般情况。有些特殊情况,书名往往不能反映内容,如科普读物、文艺作品等。所以一定要查看全书,不能单凭书名去分类。
  
   第二节 各种主题形式的图书分类规则
   图书著作的方式和方法是多种多样的,有些书只涉及一件事物或一个问题,可称为单主题的书;有些书讨论了两个或更多的主题,或者涉及两门或更多的学科,可称为多主题的书。
   一、单主题图书分类一般规则
   (1)一般单主题文献,按文献的学科内容性质归类。例:《中国古代教育思想史》,入教育学史、教育思想史,《中图法(少图版)》分类号为"G40-092?2";《古代汉语》一书入"古代汉语,分类号为 H106"。(以下举例的图书类号均采用《中图法(少图版)》)。
   (2)从不同学科和不同方面来研究同一主题的书,要依研究它的学科性质归类。
   例:《粮食作物的种植》入"谷类作物",分类号为"S51";《粮食的加工与检验》入"粮食加工工业",分类号为"TS21";《粮食的进出口贸易》入"贸易经济",分类号为"F75"。
   这里研究的同一主题是"粮食",但所研究的角度不同。因此应按各自研究的学科分别归入有关各类,而不能因研究对象都是粮食而集中于一处。
   (3)论述同一主题两个或两个以上方面的书,如果论述的方面是属于同一学科的同一类列,则归入其上位类;如果属于不同学科则依书中所要说明的主要方面的学科归类。
   例:《黑白电视机与彩色电视机》应归入"各种体制的电视",分类号为"TN949?l"。
   例:《地震与地震考古》应入"地震学",分类号为" P315"。
   例:《北京的政治、经济、文化》,入"地方史志",分类号为"K291"。
   (4)凡从几门学科来综合论述一个主题的书,则按论述该主题的主要学科归类。
   例:《水稻》一书,具体介绍了水稻的育种、栽培管理、病虫害防治、水稻加工储藏及出口贸易等方面,应归入"农业类",分类号为"S511"。
   二、多主题图书分类一般规则
   论述两个或两个以上主题的图书称为多主题图书。类分多主题图书,首先要弄清楚该书不同主题间的相互关系和重点,然后再确定以其中最能代表该书内容本质的主题分类。多主题之间的相互关系大致有以下几种。
   (l)从属关系的多主题书,一般应入其上位类,但如果重点是讲较小主题的书,则按较小的主题性质归类。
   例:《太阳系、金星、火星、地球》入其上位类"P18"太阳系。
   例:《生物与仿生》重点是讲仿生学的应入"Q811"仿生学。
   (3)并列关系的多主题书,按其篇幅多的、重点的或者在前的主题归类。如果几个并列主题同属于一个上位类,则归入其所属的上位类。
   例:《天文、地质、古生物》(资料摘要)一书,重点是从地质理论出发来研究天文学和生物学的,应入" P5地质学"。
   例:《三角和代数》书中论述的两个主题同等重要,又是并列主题,归入其共同的上位类"012初等数学"。
   (3)因果关系的多主题书
   一般按结果的方面归类,但如果论述一个主题产生多方面结果的书,则依产生原因的主题归类。
   例:《气候变迁及其原因》,从多方面阐述了气候变迁的原因,入" P46气候学"。
   例:《经济改革对人们价值观念、生活方式选择的冲击》入"F121社会经济结构与体制"。
   (4)影响关系的多主题书
   一般按受影响的主题归类,论及一个主题在各方面的影响,则依影响的主题归类。
   例:《航海气象》介绍了气象对航海的影响,不入"气象学",而入" U675航海学"。
   例:《帝国主义与中国政治》入"K25半殖民地、半封建社会"。
   例:《风力在农业上的应用》入"S21农业动力、农业能源"。
   (5)应用关系的多主题书
   按应用的主题归类,但综合论述一个主题在各方面应用的书,则按该主题的学科性质归类。
   例:《心理学与中小学教育》,论述心理学在中小学教育中的应用,不入心理学,而入"G44教育心理学"。
   例:《多媒体计算机在教学中的应用》,入"G432电子计算机辅助教学"。
   例:《超声波的应用》,论述超声波在多方面的应用。因此,归入"TB超声工程"。
   (6)比较关系的多主题书
   应按著者所要阐明的主题归类。
  例:《中印近代文化比较研究》,重点论述印度文化特征,入" K351各国史"。
  
   第三节 各种出版形式、编制体例文献的分类规则
   一、各种类型图书的分类规则
   1.工具书的分类
   从图书分类的角度讲,工具书一般可分为参考工具书、检索工具书和语言工具书三种类型。
   ●参考性工具书指辞典、年鉴、手册、百科全书等可供查考资料、实例、数据的工具书。一般来说,凡属专科性的按其学科内容归入有关各学科类,并用总论复分表复分;凡属综合性的归入"Z综合性图书"有关各类。
   例:《英汉物理学辞典》入"04-61物理学"类;
   《中国小学教学百科全书》入"G52-61小学教育"类。
   《中国大百科全书》入"Z22"《辞海》入"Z32"。
   中小学图书馆藏书规模不大,如果想建立本馆的工具书特藏,以便教师学生检索利用,也可以把所有参考工具书归于一处收藏。这样在分类细则中就要做出规定,凡工具书一律入"Z综合性图书"类,再依其不同体例入其下位类,最后与该书所属学科的基本大类类号组合,这样就可以使各类参考工具书归于一处了。
   例:《科学技术百科全书》分类号为"Z22:N"
   《教师百科辞典》分类号为"Z32:G"
   《北京文艺年鉴》分类号为"Z521:I"
   ●检索性工具
   专供查找文献线索的工具书,如书目、文摘、索引等。《中图法》规定,凡检索性工具书,无论综合性的,还是专科性的,一般均集中于"Z综合性图书"类,然后可用组配符号组合。如个别馆愿分别归入有关各学科也可以,但必须用总论复分表区分。
   例:《物理学文摘》分类号为"Z89:0"或"04-7"。
   例:《语文教学书目索引》分类号为"Z89:H"或 "H1-7"
   ●语言工具书的归类第六章讲述。
   除以上工具书外,还有一种专书索引或专书研究的工具书,一般随原书归类。但文艺作品的研究性工具书,应归入有关文学艺术研究与评论类。
   例:《史记人名索引》应随原书《史记》归类;入"K204-7"
   《红楼梦人名辞典》应归入"I062?54"各体文学评论。
   2.地图的分类
   凡属自然地理方面的地图、图谱入"P9自然地理学"类下;关于某一学科的专门地图依学科性质归类;历史地图则归入"K99历史地图"类。
   例:《台湾省地势图》入"P982?58自然地理图"类。
   《中国历史地图集》入"K992?6中国历史地图"。
   《中华人民共和国气候图集》入"P46气候图"。
   3.图片、画册、摄影集、挂图的分类。
   凡属文艺作品的这类文献,无论是什么题材性质,一律归入艺术类;内容关于介绍某一国家(地区)的,归入该国地理类;属于专科的则按学科性质归类。
   例:《人体摄影》入"J251?9"
   《四川(摄影画册)》入"J522"
   《星湖》彩色摄影11幅,介绍了广东肇庆市近郊的星湖风光,入"K928?7中国各地名胜古迹"。
   《周恩来的青年时代(画册)》入"K827?7"。地图、图片、挂图等如果想要集中收藏,可以在分类索书号前加个特殊符号,又称载体代码,一般用"P"表示地图图谱。
   4.连环画的分类
   要视具体图书馆的性质以及各馆对此类图书如何组织而定,大多数图书馆采用单独集中组织办法。如一般中学图书馆对连环画不进行分类,还是采用单独集中编号组织。小学图书馆连环画较多,如需分类可参照《中图法(少图版)》进行分类。但一定要注意粗分,并与图书分开,单独收藏管理。
   二、改编改写的图书、教科书、教学参考
   1.凡经过改编改写的图书,应根据改写后的内容重新审定归类。如改编改写后,所论述的内容范围变动不大,均随原书归类;如内容变动较大,应重新审定归类。文艺作品,从一种体裁改写成另一种体裁的,应按改写后的体裁归类。凡注释原书的,一般随原书归类。
   例:《祝福》,鲁迅原著,夏衍改编为电影文学剧本,则应按改编后的体裁归入电影剧本,分类号为"I324?1"
   例:《鲁滨逊冒险故事》(美) 鲍得温改写,该书根据英国笛福原著《鲁滨逊飘流记》第二部分改写,是供儿童阅读的读物,不亚于再创作,故应按改写后的作品,归入美国儿童小说,分类号为"I847?712"。
   例:《二十四史简介》,该书介绍二十四史内容,应随原书归入二十四史,类号为"K204"。
   2.教科书、教学参考书都属于教学用书,对于这部分书,《中图法》和《中图法(少图版)》分别作出不同的规定。
   ●《中图法》规定,以中学为界线,凡普通中学以下程度的教学用书,包括中小学各科教材、教学大纲、教学计划以及根据各科教材内容特点、教学需要编写的各种教学参考用书、学生课外读物、自学读物等一律分入"G教育"类有关类目。而中专以上(含中专)的教学用书,一律按其内容归入有关各学科;职业中学的教学用书、属于中学文化基础课的教学用书归入"G教育"类,属职业中学专业课教学法、教学参考书等按学科内容各入其类。
   例:《初中语文教材新探》入"G633?302"(《中图法》)
   《高等代数》入"015"(《中图法》)
   《莎士比亚戏剧故事》(中学生英语读物)入"G634?414"(《中图法》)
   ●《中图法(少图版)》规定:凡教学用书及其课外读物等,原则上按其内容性质归入各学科有关类目,然后再用总论复分表进一步细分,以适应中小学图书馆的藏书特点。如愿集中归类,也可采用专类复分表细分。
   例:《初中语文教材新探》入"H1-4"
   《全日制六年制小学数学课本(第二册)》入"O121-43"
   《中学生作文选》入"H154?63"
   三、连续出版物的分类
   1.丛书
   丛书是指那些为了某种目的而汇集多种单行著作并给一个总书名(亦称丛书名)的出版物。对于丛书分类有两种办法,即集中归类和分散归类。集中归类是按整套丛书的学科性质归类,然后在分类号后加丛书复分号"-51",必要时再为每一种单书做分析分类。这种办法适用于一次刊行或有总的编排计划和总目次、连续刊行的知识性、科普性丛书。
   例:《少年现代科学技术丛书》(第二辑)一套10册,适于集中分类。类号为"N49",此类号是自然科学总论类下的类号,因此不应加丛书复分号。
   例:《共产主义理想教育丛书》一套4册,分类号为"G412-51"。
   分散归类则依丛书中各单书的学科性质归类,不加丛书复分号,等各单书到齐后,再为整套丛书做一张综合分类款目,加丛书复分号。这种方法适用于总的出版计划、陆续出版的、学科内容相当广泛的丛书。例:《学科现代教育理论书系》(共30种)、《中学教师继续教育丛书》,这两种书就适宜分散分类。
   2.多卷书
   多卷书是指同一著作分若干卷册陆续出版或一次出版的书。多卷书一般是集中归类,有总书名的依总书名的内容所属学科归类,无总书名的依第一册所属学科归类。这样做既便于读者集中使用,又便于图书馆集中管理。
   例:《煤矿电工手册》共4个分册,每个分册的内容均不相同,应依煤矿电工照明类分类,类号为"TD6-62"。
   例:《中国美术全集》入"J21"。
   3.报纸
   报纸合订本在中小学图书馆一般都采用单独排架不予分类,完全按报名字顺排列。有的图书馆为了避免倒架,采用先按年代排,后按报名字顺排。
   在大型公共图书馆,对综合性报纸,一般按地区分类,使用的是《中图法》的中国地区表或世界地区表;而对专业性报纸,一般采用《中图法》分类。
   4.期刊
   期刊是定期或不定期的连续出版物。由于期刊内容广泛,又能及时报导最新的科学成果,情报价值高。故对其进行科学地、系统地整理,以便读者查找利用,是非常重要的。
   一般中小学图书馆将期刊单独存放,按期刊的学科性质或期刊名称排。如果有的馆期刊数量较多,需要分类排架,可采用《中图法?期刊分类表》进行分类。应当注意,期刊内容比较概括,一般不宜细分,只要分到二、三级类目就可以了。
   四、视听资料
   凡脱离了文字形式,直接记录声音和图像的特种文献资料,包括录音带、录像带、唱片、幻灯片等,都属于视听资料。
   目前,中小学图书馆收藏这类资料不多,有的馆甚至还未收藏。但随着教学手段的现代化,将会从无到有逐渐多起来。
   关于视听资料的归类,现在还没有具体规划。一般均设专库单独收藏,整理加工原则上应和图书一样,即以它们所反映的学科内容为分类标准。为了分类统一,可按《中图法》或《中图法(少图版)》进行分类,并在分类索书号前加文献载体代码,分类目录同图书一起组织,视听资料单独排架。
   视听资料的载体代码,国家标准《文献著录总则》已有规定:
   (1)录音制品载体代码"A",其中盒式循环带代码为"AX";盒式磁带代码为"AH";开盘磁带代码为"AK";唱片代码为"AP"。
   (2)录像制品代码为"V",其中盒式循环录像带代码为"VX";盒式录像带代码为"VH";开盘录像带代码为"VK";录像片代码"VP"。
   (3)幻灯片、投影片载体代码为"L",其中幻灯片代码为"LJ";幻灯插片代码为"LP";投影片代码为"LT"。
   (4)电影片载体代码为" F",其中盒式循环电影片代码为"FX";盒式电影片代码为" FH";开盘电影片代码为"FK";立体电影片代码为"FL"。
   上述各种视听资料载体代码,各中小学图书馆可根据实际情况使用,一般只用到各大类的代码就行了,不需再细分品种。
   例:《谈谈三角总复习》盒式录音带一盒,适合于中学。它的分类号为
   A
   "O124",在类号上加载体代码"A",可写成 O124。
   例:《全国统编教材小学语文第五册》,部份课文投影片一套,分类号
   L
   "H1-432",可写成"Hl一432"。
  以上介绍的图书一般各类规则,在分类工作中应综合起来考虑。各图书馆也可根据自身特点做一些变动,而且在分类细则中具体规定下来,要一贯遵守,保证前后一致。